Les participants au complet

Présents
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Bureau

• Blandine Peillon (Présidente et responsable Đà Nẵng) et Hiệp (Đà Nẵng)
• Jacques Võ Hữu Lê (Secrétaire général et responsable Cần Thơ) et Anh (Cần Thơ)
• Cúc Nguyễn (Nha Trang)
• Bruno Koenig et Aurore Nguyễn (Phú Vang)
• Joane Warren (Kon Tum)
• Frédérique Nguyễn (Trésorière)
• Pierre Merveille

Parrains présents

Bernard & Marie Aubanel, Valérie Courriol, Violaine Crouzoulon, Lydie Dias, Serge Figon, Philippe Giard, Emilie & Hugues Léger, Josy & Gilbert Lolagnier, Lucien Montiller, Hervé Roucher, Chánh Trần Tiến, Yoko Youssouf.

 

Parrains représentés (pouvoirs)

• Francis Bourgault, Francis Fischer, Francis Gasser, Rachel Peterschmitt, Sophie et Patrick Renck, Doris Schmitt, Georgette Willauer (Jacques Võ Hữu Lê)
• Sœur Elisabeth Lanquetin (Blandine Peillon)

Ordre du jour

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-          Revue des projets

-          Présentation du budget

-          Renouvellement du bureau

-          Actions pour 2009

Déjeûner sous le soleil	L'AG voûtée

Revue des projets

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1/ Đà Nẵng (Blandine Peillon et Hiệp)

Présentation du projet

• La maison 4 accueille 26 enfants de 4 à 18 ans, parrainés individuellement
• 7 microcrédits ont été également accordés, dont celui de Đào (une ancienne de la maison 4) qui va ouvrir une crèche
• Xuân aide enfin les grands enfants qui sont en (ré)intégration
• Hiệp (22 ans), est une ancienne de la maison 4. Hiệp est à Lyon depuis août 2008 pour des études de commercialisation (IUT). Elle projette de rentrer au Việt Nam et d’ouvrir une agence d’hôtesses d’accueil Jolie Siam à Đà Nẵng à son retour. Xuân finance ses deux années d’études en France

Actions pour 2009

• Yoko Youssouf et 3 autres volontaires partiront à Đà Nẵng au mois d’août
• Le bas des murs de la maison 4 vont être repeints, car la peinture est très endommagée
• Les toilettes à la turque vont être installées pour des raisons d’hygiène

2/ Cần Thơ (Jacques et Anh Võ Hữu Lê)

Présentation du projet

• Le centre de Cần Thơ est situé loin du centre ville. Il accueille 45 enfants, dont 4 bébés dans la pouponnière qui a été ouverte il y a un an et demi
• Le centre compte aussi un jardin fruitier exotique autour de la maison, qui fournit en quantité suffisante des fruits aux enfants, une ferme et un local de fabrication de spiruline
• Xuân aide 30 enfants avec 15€ par mois et par enfant, pour un budget annuel de 15 k€

Actions pour 2009-2010

• Le terrain fait partie d’un projet d’agrandissement de la ville de Cần Thơ et sera exproprié dans un an et demi pour faire place à la construction d’un complexe hôtelier et d’un golf.
• Le bureau a décidé d’acheter un terrain de 240 m2 non loin du centre ville, sans risque de délocalisation. Le coût de ce nouveau terrain est de 50k€, financé par Xuân. La construction de la nouvelle maison sera couverte par l’indemnité versée par l’Etat (~ 30k€).
• Par manque de place, il n’y aura probablement ni ferme ni culture de spiruline. Un projet d’ouverture de commerce au rez-de-chaussée de la maison (vente de Phở, salon de coiffure, pharmacie) est cependant à l’étude afin d’autonomiser financièrement le centre.

3/ Nha Trang (Cuc Nguyễn)

Présentation du projet

• Nha Trang est situé à 500 km au nord de Hồ Chí Minh Ville
• Le projet vient en aide à 24 boursiers en 2008-09 : 8 lycéens dont un lycéen en terminale, 12 collégiens, 2 élèves de primaire, et 2 jumeaux dont un qui a arrêté l’école
• Les bourses sont distribuées en septembre, décembre et juin, avec une enveloppe supplémentaire à la fin du Tết (en janvier cette année). Les bourses sont plus importantes à partir du lycée.

Faits marquants en 2008-2009

• Réalisation d’une bibliothèque de 647 livres scolaires grâce au don d’un parrain de 1.200 euros
• Distribution de vitamines pour les classes maternelles des environs
• Augmentation des bourses d’un parrain pour ses 3 filleul(e)s

4/ Kon Tum (Joane Warren)

Présentation du projet

• Le projet existe depuis 2 ans et demi. Il vise à distribuer 80 bourses scolaires en fonction dans la région des hauts plateaux (4 districts différents), essentiellement à destination des minorités ethniques
• Les bourses sont de 35€/an et par enfant, soit 700.000 đồngs. Elles couvrent les frais de scolarité et le matériel scolaire (mais pas les repas), et sont attribuées en fonction des résultats scolaires
• Tuyết se rend 2 fois par an à Kon Tum pour voir les familles et attribuer les bourses en mains propres aux enfants en un versement annuel
• Peu d’enfants sont à l’internat et les écoles sont loin de leur famille. Certains ne reçoivent pas de riz de leur famille et doivent partir dans la forêt pour chercher à manger.

Actions

• Face aux difficultés de suivre 80 enfants dans 4 régions, le suivi sera réduit à 2 régions avec 70 bourses et 10 parrainages individuels afin de tester la mise en place de relation avec les enfants
• La recherche de parrains est envisagée car le projet est n’est pas à l’équilibre
• Le montant des bourses devrait rester inchangé à 35€ pour pouvoir continuer à soutenir le maximum d’enfants sur place et sera distribué en une seule fois pour éviter aux familles d’engager des frais importants de déplacement.

5/ Phú Vang (Aurore Nguyễn et Bruno Koenig)

Présentation du projet

• Projet initié en 2005 par Bruno et Delphine Delachaume
• 25 bourses d’études (VNĐ 1,5m  par an, soit 8 euros par mois), attribuées 2 fois par an
• 10 microcrédits de 100 à 200 euros, pour financer au cas par cas des investissements agricoles et des activités corollaires (pêche, vente de soupe, vente de billets de loterie)

Actions pour 2009

• Passage à des parrainages collectifs
• Concert à Notre-Dame de la Gare (Paris) : 180 spectateurs et 2.300€ collectés
• Opérations d’ensachage : 1.000€ de recettes
• 5 étudiants partent en septembre avec Aurore pour faire le suivi du projet, établir des méthodes d’évaluation plus précises pour les microcrédits, et vérifier les achats des emprunteurs
• Attribution de 10 nouvelles bourses sur 3 ans et 5 à 10 microcrédits
• Prévention : sensibilisation aux notions d’hygiène de base (brosse à dents par exemple)
• Envoi de médicaments français car ils coûtent très chers là-bas

6/ Hòa Vân (Blandine Peillon)

Hòa Vân est un projet d’aide aux enfants lépreux initié en 1995 et que nous avons à maintes reprises essayé de relancer car il n’a jamais fonctionné correctement ! Depuis 2 ans, il est géré en partenariat avec ‘Le Don de l’enfant", une association de l’est de la France. Le projet fonctionne mal car il est difficile de trouver de bons intermédiaires. Le site est en effet sur une presqu’île, ce qui empêche de traiter directement. Nous n’avons jamais eu l’assurance sur l’utilisation totale de nos bourses et cette année, aucun compte rendu précis de l'année scolaire écoulée. Nous décidons en l’absence de Christophe Trần, responsable du projet, d’arrêter ce programme. Christophe doit en avertir LE DON et l’association de Đà Nẵng et voir pour les virements.

Le phở de Lydie	Les nouveaux t-shirts

Budgets

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Budget 2008

• Budget équilibré depuis plusieurs années sauf en 2004 avec la construction de la maison 4
• 38k€ collectés (dons, parrainages, vente de cartes & T-shirts, intérêts sur CAT)
• 22,4k€ dépensés pour les projets
• 7,3k€ de frais de fonctionnement dont 3,5k€ pour Hiệp. Les principales dépenses de fonctionnement sont le bulletin (sauf cette année avec la donation d’un responsable d’entreprise). Les voyages sont financés par chaque responsable de projet
• 4,7k€ mis de coté

Budget 2009

Budget consolidé

• 37,7 k€ de budget annuel hors achat du terrain pour Cần Thơ (50k€)
• Environ 23,4k€ collectés à fin mai 2009, reste 14,3k€ à collecter
• Trésorerie à fin avril de 70k€ environ, soit 50k€ après l’acquisition du terrain (reste 20k€ à payer)

Đà Nẵng

• Budget de 14,5k€ au lieu de 8k€ habituellement, à cause de la hausse du coût de la vie, de salaires, de l’essence et du riz. 9k€ ont été collectés à fin mai

Cần Thơ

• Augmentation du budget à 15k€ au lieu de 4,5k€, hors achat du terrain (50k€)
• 6,6k€ collectés, reste 8,3k€ à trouver

Kon Tum : il manque 2k€
Hòa Vân : projet excédentaire à cause du versement de l’association "Le don de l’enfant", une restitution des fonds est à effectuer en cas de non-utilisation
Nha Trang : budget stable à 1,6k€, collecte excédentaire
Phú Vang : budget de 2,4k€, il manque 2k€ qui devraient être apportés par les étudiants en médecine

 

Projets pour augmenter les recettes

1/ Réaliser des actions commerciales en 2009

• Marché de Noël début décembre à Mulhouse
• Projet de CD avec des musiques vietnamiennes
• Concert le 1er WE de décembre (habituellement tous les deux ans mais renouvelé cette année)
• Refaire les cartes et prospecter les sociétés qui commandent de plus grandes quantités
• Nommer un responsable communication / évènementiel

2/ Adhésions et parrainages

• 147 adhérents à fin mai 2009, dont 88 parrains, collectifs ou individuels. Pas mal de perdus cette année
• Efforts à réaliser pour trouver plus d’adhérents, réalisation d’une petite plaquette promotionnelle
• Augmenter le prix de l’adhésion à 30 €

3/ Augmenter la visibilité de l’association

• La vraie réussite de Xuân repose pour l’instant sur le bouche à oreille (famille, amis)
• Site internet, assez peu visité pour l’instant
• Ajouter du contenu sur la page Facebook de l’association

Détente en extérieur	Le bureau

Vote
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Budget : approuvé à l’unanimité

Renouvellement du bureau: approuvé à l’unanimité